1. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejszy dokument informuje o sposobach przetwarzania i ochrony Danych Osobowych z uwzględnieniem wymagań wynikających z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: „RODO”). Niniejszy dokument realizuje obowiązki Spółki jako administratora danych osobowych na podstawie art. 13 i 14 RODO.
2. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Inventive Logic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w (80-386) Gdańsk, ul. Lęborska 3B, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000709320, o numerze NIP: 957-09-36-720, e-mail: epost@gjeldsmonitor.no, tel.:
• Klienci polskojęzyczni: +47 21 999 413, +48 58 731 96 59,
• Klienci norweskojęzyczni: +47 21 984118,
• Klienci anglojęzyczni: +47 21 984119,
• Klienci litewskojęzyczni: +47 21 999417,
• Klienci rosyjskojęzyczni: +47 21 988 830.
(Dalej: iLogic lub Administrator)
3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Cele i podstawa prawna przetwarzania Danych Osobowych:
1. w zakresie niezbędnym do korzystania z Usług za pośrednictwem Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zakres wymaganych danych może się różnić w zależności od typu Usługi. Aby możliwe było korzystanie z Usług wymagane jest uwierzytelnienie za pomocą Bank ID. W zakresie Usługi Podstawowej niezbędne jest przetwarzanie danych zawartych w Raporcie Gjeldsregisteret. W zakresie Usługi Premium niezbędne jest przetwarzanie dodatkowo adresu e-mail, numeru telefonu a także danych zawartych w Raporcie Bisnode,
2. na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu:
a) udostępnienia Partnerom odpowiednio do typu Usługi, którą zainteresowany jest Klient,
b) na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
I. w celu dopasowania reklam i kanałów komunikacji marketingowej do Twoich zainteresowań – zależnie od podanych danych, ustawień Twojego konta i przeglądanych przez Ciebie treści (patrz też naszą Politykę Cookies),
II. w celu udostępnienia Ilogic informacji zawartych w Raporcie Gjeldsregisteret przez jego dostawcę (Usługa Podstawowa) – zgoda wymagana jest przez dostawcę Raportu Gjeldsregisteret,
III. w celu udostępnienia Ilogic informacji zawartych w Raporcie Bisnode przez jego dostawcę (Usługa Premium) – zgoda wymagana jest przez dostawcę Raportu Bisnode.
3. na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody wynikającej z przepisów szczególnych dotyczących marketingu drogą elektroniczną i z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (art. 172 prawa telekomunikacyjnego, art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną),
4. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f. RODO), w celu:
a) prowadzenia badań i analiz oczekiwań i potrzeb Klientów oraz ulepszania i wprowadzania nowych usług, a także w celach statystycznych,
b) przekazywania informacji handlowych i treści marketingowych dotyczących produktów lub usług,
c) prowadzenia rozliczeń świadczonych usług z Partnerem,
d) organizacji lub współorganizacji akcji promocyjnych lub programów lojalnościowych,
e) obsługi usług płatniczych oraz innych pomocniczych usług osób trzecich, z których korzystamy świadcząc dla Ciebie Usługi,
f) zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z naszych stron internetowych i baz danych, egzekwowania Regulaminu, do przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz do zachowania poprawności i ciągłości działania naszych systemów, w tym także poprzez tworzenie kopii zapasowych,
g) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora oraz wykazania spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa,
h) obrony przed nadużyciami, oszustwami w celu zapewnienia bezpieczeństwa prawnego i fizycznego administratora,
i) udzielenia odpowiedzi na zapytania i wnioski złożone za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub e-maila.
5. Realizując ewentualny prawny obowiązek przetwarzania Twoich danych (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
4. OGRANICZENIA W PRZETWARZANIU DANYCH
1. Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody – np. na przesyłanie ofert Partnerów– możesz zawsze wycofać swoją zgodę. Zgoda może być odwołana w każdym czasie poprzez wysłanie e-maila pod adres epost@gjeldsmonitor.no. Odwołanie zgody nie powoduje niezgodności z prawem czynności podejmowanych przed jej odwołaniem.
2. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, tj.:
a) w szczególności przez okres realizacji usługi na Twoją rzecz, a także po tym czasie,
b) przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Administratora prawnie uzasadnionych interesów w określonym wyżej zakresie, tj. w zakresie niezbędnym do dochodzenia i obrony roszczeń– przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń pomiędzy stronami,
c) jeśli Twoje dane przetwarzamy na podstawie zgody, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania.
3. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług na Twoją rzecz. Zawsze oznaczamy pola i informacje, które są niezbędne, abyśmy mogli zawrzeć z Tobą i wykonać umowę lub musimy nimi dysponować, aby wykonać obowiązki prawne.
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH I PROFILOWANIE
1. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane:
a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które w naszym uzasadnionym przekonaniu wynikać będą z przepisów prawa,
b) na podstawie odrębnej zgody lub w związku z realizacją umowy (regulaminu) – wybranym Partnerom odpowiednio do typu Usługi- aktualna lista Partnerów znajduje się na stronie Serwisu pod adresem www.gjeldsmonitor.no/pl/o-nas,
c) na podstawie wymaganej prawem umowy - podmiotom, które świadczą dla nas usługi pomocnicze, takie jak obsługa klienta, weryfikacja tożsamości, dostarczanie Raportu Gjeldsregisteret, Raportu Bisnode, profesjonalni doradcy czy firmy świadczące usługi hostingowe i analityczne.
2. Twoje dane będą mogły zostać przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do naszych usługodawców w krajach, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej, lub na podstawie szczególnej treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – tzw. standardowych klauzul umownych ochrony danych osobowych przyjętych lub zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Będziesz mógł uzyskać kopię przekazanych danych, kontaktując się z nami,
3. Udostępniając Ci Usługi w Serwisie, będziemy przetwarzać Twoje dane automatycznie, w tym także poprzez profilowanie polegające na wykorzystaniu niektórych znanych nam informacji o Tobie do analizy lub prognozy Twoich preferencji osobistych, zainteresowań lub potrzeb, lecz będziemy to robić tylko w celu personalizacji możliwości korzystania przez Ciebie z Usług za pośrednictwem Serwisu lub lepszego dopasowania reklam i informacji handlowych do Twoich potrzeb, dlatego nigdy nie będzie to wywoływać u Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
6. TWOJE PRAWA
1. Wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez iLogic, przysługuje szereg praw wynikających z przetwarzania ich danych osobowych, w tym:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – gdy zauważysz, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – pod warunkiem jednak, że dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane (np. pod warunkiem usunięcia konta) albo wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych albo cofniesz zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania albo dane przetwarzane są niezgodnie z prawem lub muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy wskażesz, że Twoje dane są nieprawidłowe, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem lecz nie chcesz ich usunięcia, gdy Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale będą potrzebne Tobie do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, lub gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec podstawy Twojego sprzeciwu,
e) prawo do przenoszenia danych osobowych – jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób automatyczny na podstawie zawartej z Tobą umowy lub na podstawie Twojej zgody,
f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania – jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu a sprzeciw uzasadniony jest Twoją szczególną sytuacją oraz kiedy przetwarzamy Twoje dane na potrzeby marketingu bezpośredniego i profilujemy Twoje dane w celach marketingowych.
2. Wszystkie prośby dotyczące wykonania powyższych praw możesz złożyć wiadomością e-mail pod adresy Administratora wskazane powyżej. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje prośby niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania, chyba że okażą się liczne lub skomplikowane. W takim wypadku poinformujemy Cię o terminie udzielenia odpowiedzi. Wszystkie prośby są wolne od opłat, lecz jeśli okażą się ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, będziemy mogli pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając koszty prowadzenia komunikacji lub wykonania żądanych działań albo odmówić podjęcia działań w związku z takim żądaniem,
3. Jeśli uznasz, że Administrator naruszył przepisy prawa przetwarzając Twoje dane osobowe, napisz do nas pod adres e-mail: epost@gjeldsmonitor.no. Przysługuje też Tobie prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
4. W każdym czasie istnieje możliwość rezygnacji ze świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu, poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres epost@gjeldsmonitor.no, bez wpływu na zgodność z prawem czynności, które podejmowano przed rezygnacją z Usług za pośrednictwem Serwisu.
7. DOSTĘP DO DANYCH OSÓB TRZECICH
Dane osobowe przetwarzają jedynie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy iLogic lub podmiotów współpracujących na podstawie zgodnej z prawem umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, przeszkoleni i dysponujący stosownym upoważnieniem.
8. ZABEZPIECZENIA ORAZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator oświadcza, że stosuje środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych dobraną do ich kategorii i zagrożeń, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe Klientów przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem,
2. Administrator zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności do ich nieujawniania osobom trzecim oraz do ich przetwarzania wyłącznie w celach określonych w niniejszej Polityce Prywatności,
3. Dane osobowe są zabezpieczone przed bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych. Zaliczają się do nich wewnętrzne kontrole zebranych danych, procedury przechowywania i przetwarzania oraz fizyczne i informatyczne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę przed nieupoważnionym dostępem do systemów, w których przechowujemy dane osobowe.
9. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI HANDLOWEJ ZA POMOCĄ ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
1. Przekazywanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu Twojej dobrowolnej zgody,
2. Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. odbywać się będzie na podstawie udzielonej zgody i kiedy podasz nam swój adres email,
3. Używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne odbywać się będzie na podstawie udzielonej zgody i kiedy podasz nam swój numer telefonu lub dane identyfikacyjne użytkownika swojego komunikatora,
4. Możesz w każdej chwili cofnąć wyrażoną wcześniej zgodę na otrzymywanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wystarczy, że prześlesz nam e-mail z wycofaniem zgód na adres epost@gjeldsmonitor.no.
10. MECHANIZM COOKIES
1. Cookies:
a) Administrator wykorzystuje tzw. cookies (ciasteczka) własne i inne, podobne technologie w następujących celach:
I. konfiguracji serwisu,
II. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu,
III. rozpoznania urządzenia użytkownika Serwisu oraz jego lokalizację i odpowiednio wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb,
IV. zapamiętania ustawień wybranych przez użytkownika i personalizacji interfejsu użytkownika,
V. zapamiętania historii odwiedzonych stron w serwisie w celu rekomendacji treści,
VI. rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
VII. uwierzytelniania użytkownika w Serwisie i zapewnienia sesji użytkownika w Serwisie,
VIII. utrzymania sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
IX. poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiając w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki,
X. optymalizacji i zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora,
XI. realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych,
XII. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry urządzenia użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
XIII. zapamiętania lokalizacji użytkownika,
XIV. poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiając w szczególności dostosowanie dostarczanych informacji do użytkownika z uwzględnieniem jego lokalizacji,
XV. analiz i badań oraz audytu oglądalności,
XVI. tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
XVII. zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności serwisu.
b) Administrator wykorzystuje cookies (ciasteczka) zewnętrzne i inne, podobne technologie w następujących celach:
I. prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego (m.in. vimeo.com, youtube.com, wrzuta.pl),
II. zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych (m.in. Google Analytics),
III. prezentowania reklam dostosowanych do preferencji użytkownika z wykorzystaniem narzędzia internetowej reklamy.
c) Użytkownik ma prawo zadecydowania, czy chce dopuścić do wykorzystania plików typu cookies na swoim komputerze poprzez ustawienia banneru cookie lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Poniżej zamieszczamy instrukcje, jak zarządzać plikami cookies – instrukcje producentów przeglądarek internetowych:
I. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka,
II. Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
II. Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647,
IV. Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/,
V. Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html.
2. Logi serwera:
a) Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera,
b) Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze,
c) Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
11. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje jakichkolwiek form przetwarzania danych osobowych przez inne podmioty, którym dane osobowe udostępnia się na podstawie zgody użytkownika, a które są odrębnymi administratorami danych osobowych (w rozumieniu RODO). Wszelkie obowiązki związane ze statusem administratora danych obciążają te podmioty bezpośrednio,
2. Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości stron internetowych Serwisu, a także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Serwisu oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie czynności dokonywane przez iLogic nie mogą naruszać praw użytkownika,
12. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH
Wszelkie dodatkowe pytania związane z Polityką Prywatności lub przetwarzaniem danych osobowych, prosimy kierować na adres Administratora wskazany powyżej.
13. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany Polityki Prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania na stronach internetowych Serwisu. Administrator poinformuje aktywnych użytkowników o zmianach w Polityce Prywatności na wskazany przez nich adres e-mail do kontaktu. Data określona poniżej jest datą obowiązywania Polityki Prywatności w ostatniej wersji.
Opublikowano: 22.03.2023